The Ultimate Guide To tienda articulos de oficina
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La segunda opción es contabilizar el material de oficina como existencias inventariables, similar al tratamiento que se da a la mercancía que vende la empresa. En este caso, la compra se registra en la cuenta 328 (Material de oficina). Este método implica un seguimiento más detallado, ya que al last del ejercicio se debe realizar un inventario para ajustar las existencias.
Por ello, es importante conocer en detalle los costos asociados a la adquisición y uso de suministros de oficina y la forma en que estos costos se registran en la cuenta contable correspondiente. De esta manera, se podrá llevar a cabo una gestión más eficiente de la empresa y tomar decisiones informadas sobre la adquisición y uso de suministros de oficina.
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En términos contables, cuando el material de oficina se considera un gasto, se registra en la cuenta de «Gastos de oficina» o «Gastos generales». Estos gastos se reconocen en el estado de resultados y disminuyen el resultado neto de la empresa.
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Esto quiere decir que si abonas mobiliario y equipo de oficina en contabilidad en su primer registro dejaras en rojo dicha cuenta en la balanza de comprobación, 50 articulos de papeleria estarías reflejando una disminución y eso no sería correcto.
En esta cuenta se registran aquellos gastos de electricidad, así como cualquier otro abastecimiento que no tenga la cualidad de ser almacenable. Cabe destacar que esta cuenta figurará en las Operaciones Continuadas en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
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Es importante llevar un registro detallado de los gastos de materiales de oficina, ya que esto permite tener un Management sobre los costos y tomar decisiones para optimizar el uso de los recursos.
En el caso del material de oficina si el importe de ese material es poco significativo, y va a ser consumido durante un ejercicio económico, podemos optar por la opción de no hacer inventario y llevarlo directamente a una cuenta de gastos.
Un activo diferido hace referencia a los bienes y servicios por los que una empresa paga de forma anticipada, aunque, no necesariamente, hayan sido utilizados.
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